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发现特色 顺应需求 会展公司 “爱财有道”

发布:华企商学院   |   原版   |   发布时间:2018-03-12

红星实业集团有限公司副总经理、湖南红星国际展览有限公司(简称“红星国际展览”)总经理罗发明认为,会展公司办展的目的主要是创造品牌,同时创造效益。以红星国际展览办展情况而言,既有主办消费类的展览,又有承办政府主导的展览。这些展览有的在公司自己的长沙红星国际会展中心举办,比如第 27 届全国兰花博览会、9 月份的中非博览会、12 月份东盟湖南名优产品交易会 ;也有在其他展馆举办的,比如 11 月 17-24 日在长沙国际会展中心举办的、占地 11 万平米的第 19 届中国中部(湖南)农博会,有今年在郴州举办的第三届特色农产品博览会,也有在益阳举办的首届生态农业职业联网大会,还有 12 月份即将在怀化举办的第二届健康大会。这些展会的举办,体现了红星国际展览的影响力和树立品牌的决心 ;同时也正是因为达到了创造效益的目的,这些展会才能在湖南遍地开花。

当被问到会展公司办展与政府、协会办展有什么区别时,罗发明表示,三家办展在宏观上、本质上没有区别。因为无论是政府、协会,还是会展公司办展办会,都是顺应国家和当地的产业政策、特色,顺应产业的需求来举办某个活动,或者是展览或者是会议。通过广泛邀请展商和观众,让他们参与这个活动,创造一个他们需要的平台,提升产业,让大家在这个平台交流合作,实现各自的价值。因此,这个大的方向、价值取向一定是相同的。但是在这个大前提下分别有不同的侧重,政府主导的展会,主要不是为了获取经济利益,而是为了实现它的功能性、公益性,比如 11 月举办的农博会就着力于大力发展农业 ;协会是为行业内会员单位提供服务的平台,主要是站在服务的角度 ;而会展企业更重视办展的经济效益。但无论三者的侧重点如何,它们都需要顺应时代的潮流、政策的方向、人民的需求,三者本质是一样,侧重只是侧重,前提必须一致。

罗发明表示,会展公司的办展规律有很多种。普遍规律,首先就要顺应需求,如果没有顺应需求,就算花了钱展会也办不起来,办了也办得没有效果;如果是行业协会,那么将得不到会员单位的响应 ;如果是会展公司,就会吃力不讨好,甚至很有可能做亏本买卖,这是一个普遍的规律。再从经济的角度来看,展会的举办要有可行性,如政治意义上的可行性,公共需求意义上的可行性,还要有经济上的可行性,如此才能做到可持续发展。总是靠政府的影响力办展会,那是不可行的。没有“造血功能”,放在市场主体中没有竞争力,展会就不可持续。造血就是要以会养会,自身能够“供血”,而不是单靠政府供给养分。自身必须要有能力,能够带动、带活展会。展会的本质,就是能够产生经济上的效益,收入支出有盈余,而不是办一场展会赔一场展会,谁也不会干这种事情,这种情况就办不下去了。

如今的情况不是会展公司单独办展,政府、协会也不都是独立办展,而是互相联合。政府办展不可能自己去操作,都是交给会展公司去操办 ;协会办展也是一样,都是往下分流到具体的会展公司,细化起来都是有机的整体。尤其是大的展会,都需要政府、协会的支持。事实上,无论是政府办展,协会办展,还是会展公司办展,最后真正操作执行的一定是企业,因为展会需要落地。

会展公司在承接政府或协会主办的展会时,会遇到各种问题,统筹的问题、协调的问题、观念的问题,甚至思路不一致……在承接过程中,主要还是与对方磨合的过程中会存在许多问题,这时就需要积极沟通和协调,将问题一一处理为双方甚至三方都妥协或认可的状态。

要把承接的展会做大做强,必然是要一步一步走。首先,承办的展会其内容在不在产业的需求痛点上,是很重要的先决条件,直接决定展会是否先天“发育良好”;然后,在此基础上,要不断努力提高展会品质,明年在今年的基础上进行总结、提升,在这个过程中结交的朋友越来越多,拥有越来越多各方的资源,将展会累积的资源又回过来用于展会上,如邀请更多更好的参展商和嘉宾、专业观众等。这样“双管齐下”,顺应举办过程中各方的需求,便能使展会在一年年的举办中发展壮大。

会展公司如今在自主办展之外,很多时候是一个将承接的展会落地的角色,它是会展行业中真正将展会从无到有开办起来的实践者,它与政府、行业协会的关系既是合作者又是上下级,将领发出指示,它便会努力完成任务,并及时反馈修正,选择最为可行的方案实现目标。

政府办会主要是花钱实现其功能性、公益性,比如红星国际展览最近在操作的农业成果展,最大的意义不在于有多少消费者来购买商品,也不是多少参展企业达成高额订单,而是完成在农业发展方向和需求方面的展示,或者说“告知”,告诉大家,农业的趋势是怎样的,像这样的办展方式是政府的职能显现 ;行业协会举办展会就要体现行业的需求是什么,要满足各会员单位的需求 ;会展公司办展则更注重经济效益,参展企业也会注意自己参展花了多少钱,签了多少订单。三者其实对社会效益和经济效益都有追求,其中政府展更偏向社会效益,企业展更偏向经济效益,协会展居中。本网站资源由读览天下网站提供,所有版权解释权归读览天下所有 版权信息

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