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专业很重要,展馆近无忧

发布:华企商学院   |   原版   |   发布时间:2018-03-12

某会展中心负责人称,安保、保洁、设施设备的维护、展场装修都是他们展馆需要的外协单位,这些外协单位主要是支持展馆的正常运作。比如,展馆或办展单位都是不具备专门的安保力量的,这时就需要请专业的安保公司提供人力支持,并且最好要是长期与场馆合作的,这样安保公司会对展馆更为熟悉,也更好保证展会的顺利举办。

该负责人 表示,在选择合作的外协单位时,首先会注重资质是否合格,对外协队伍实行严格审核,使用的外协单位必须有基本的相应的技能和技术、配套的管理人员以及一定的业绩和信誉,同时整个团队是成熟而稳定的。这样从源头上把关,降低了风险,减少了随着展会举办,外协人员成分变动大所带来的不利因素。还要认真审核外协单位与雇佣劳务人员的劳动合同是否签订。满足了基本条件后,便是以该外协单位经验是否丰富,与之合作过的场馆有哪些,年限有多长等等一系列的标准进行评估,然后根据这些相关准入标准,建立外协单位数据库,并综合各方考核结果,采取外协单位“评星级制度”,评星情况将直接递交给在本展馆举办展会的主办单位,由主办单位自行选择满意的外协单位,从而打造公开、透明的博览中心现场展会业务制度,规范博览中心现场服务。对于如何管理,他表示,在外协单位通过资质审查的基础上,要实施保证金制度,进入场馆的外协队伍必须缴纳一定数量的保证金,用于安全、质量、工期和劳务工资的违约处罚 ;同时签订详细的进馆合同,并买好保险。

外协单位经营的好处在于,节省展馆精力,并且某一特定类别的外协(如前文提到的安保上),能够提供专业的支持,当这一部分工作被分派给他们,展馆方会非常放心。麻烦的是,展馆该如何鉴别这家外协单位是否专业呢?如果有长期合作、知根知底的当然好,可要重新选择的时候那就头疼了 ;除此之外,展馆还需要考虑与外协单位沟通的成本,如果他们忽略展馆方的需求,而是按照自己的方式来做事,势必也会引起矛盾。

反之,若是展馆自身配套经营,更放心“自家人”是自然的,同时因为了解,也更好沟通。但外协的种类之多,可能会导致展馆出现“分身乏术”的状况,从而在外协工作上有心无力、错漏百出。

总结来看,外协单位其实可以在展馆深化发展的道路上,通过市场竞争,提升服务、提升品质、树立品牌形象等实际行动来提高自己,打造具有核心竞争力与战斗力的优秀队伍。这样既解决了展馆的“后顾之忧”,又壮大了会展产业队伍,还带来了一大批就业岗位。该负责人表示,希望日后外协单位与展馆一道相互促进,共同努力、共谋发展、共创辉煌,以创新创优理念,共促会展业发展,做大会展经济,做大做强会展企业。本网站资源由读览天下网站提供,所有版权解释权归读览天下所有 版权信息

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